Frühes Aufstehen und lange Wartezeiten am Flughafen – zeitaufwändige Geschäftsreisen ins Ausland sind für Mitarbeiter von internationalen Konzernen immer noch die Regel. Seit Dezember 2005 gibt es jedoch Abhilfe. HP Halo lässt Kollegen, die tausende Kilometer voneinander entfernt arbeiten, mit Hilfe von Plasma-Displays sowie hochwertigen Audio- und Lichtsystemen an einem Besprechungstisch gegenüber sitzen.
Ab sofort gibt es neben den fest installierten Collaboration Studios HP Halo auch in einer zweiten, „flexibleren“ Konfiguration, dem HP Halo Collaboration Meeting Raum. Neu ist, dass er in einem bestehenden Besprechungsraum errichtet werden kann. Die Vorteile liegen auf der Hand: große Zeit- und Kostenersparnis bei der Installation sowie Flexibilität beispielsweise bei Umzügen. Zudem bietet die neue Telepresence-Lösung verlässliche und umfassende Sicherheitsfunktionen und Software-Verbesserungen. Erhältlich ist ein HP Halo Collaboration Meeting Raum ab 249.000 US-Dollar (ca. 183.000 Euro). Er kann überall auf der Welt – das von HP zur Verfügung gestellte leistungsfähige Glasfasernetzwerk HVEN vorausgesetzt – installiert werden. Mit dem neuen Meetingraum kommt auch der HP Halo Gateway auf den Markt. Die Lösung bietet Kompatibilität und eine reibungslose Überbrückung zu traditionellen Videokonferenz-Technologien. Entwicklungspartner bei der Lösung war Tandberg, ein international tätiger Anbieter und Hersteller von hochentwickelten Videokonferenz-Systemen.
Mehr Effizienz durch persönliche Kommunikation
Entscheidungen in internationalen Konzernen müssen oft kurzfristig und schnell getroffen werden. Aus diesem Grund sind Mitarbeiter verschiedener Standorte auf den direkten Austausch angewiesen. Denn gerade bei Sprachbarrieren ist die nonverbale Kommunikation entscheidend. Die weiten Anreisen zu Meetings verschlingen dabei oft viel Zeit und Geld. Mit HP Halo gibt es keinen Grund mehr für zeitaufwändige Geschäftsreisen und die Effizienz in der täglichen Zusammenarbeit wird erhöht. Bei dringendem Diskussionsbedarf verschicken Mitarbeiter einfach eine verschlüsselte Meeting-Einladung. Nachdem alle Teilnehmer über den Zeitpunkt informiert sind, wird die Konferenz über eine grafische Benutzeroberfläche mit ein paar Mausklicks gestartet. Dabei stehen bis zu 15 Sprachen zur Auswahl. Auf ein gemeinsam nutzbares und für alle sichtbares, hochauflösendes Display kann jeder Teilnehmer Dokumente, Präsentationen und Filme direkt vom Notebook aus einspielen. Für eine weltweite qualitativ hochwertige Übertragung in Echtzeit sorgt das Halo Video Exchange Network (HVEN). Die AES256 Verschlüsselung des HVEN bietet dabei ein hohes Maß an Sicherheit. Zudem erlaubt die Multipoint-Funktionalität von HP Halo eine gleichzeitige Verbindung von vier Studios mit Blickkontakt zu allen Kollegen. Teilnehmer, die sich nicht in einem Halo Meeting Raum oder Studio befinden, können via Telefon oder mit ein paar Mausklicks über HP Halo Gateway eingebunden werden. Teil des Angebotes ist auch ein 24 x 7-Service: HP bietet neben dem Netzwerkmanagement, der Abwicklung von Garantiefällen und Reparaturen auch die Fehlerdiagnose und Kalibrierung per Fernzugriff an. Optional erhältlich sind eine hochwertige Deckenkamera, über die beispielsweise Gegenstände auf dem Konferenztisch der Gegenseite gezeigt werden können, und die Halo Raumbeleuchtung, die eine optimale und gleichmäßige Ausleuchtung des Halo Meeting Raums gewährleistet.
HP Halo: Eine Erfolgsgeschichte
Seit der Einführung im Dezember 2005 erlebt HP Halo einen konstanten Kunden-zuwachs. Zu den Anwendern gehören unter anderem ABN AMRO, AIG Financial Products Corp., AMD, BHP Billiton, Canon, DreamWorks Animation, General Electric Commercial Finance, Novartis und PepsiCo. Weltweit gibt es bereits 120 HP Halo Studios in 22 Ländern. Dazu gehören: Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Dänemark, Finnland, Frankreich, Deutschland, Hong Kong, Indien, Irland, Israel, Japan, Niederlande, Singapur, Spanien, Schweden, Schweiz und Taiwan. Gleichzeitig geht HP Allianzen ein, um die neuartige Telepresence-Lösung konstant weiter zu entwickeln und den Kundenbedürfnissen zu entsprechen. So entstand aus der Kooperation mit Tandberg der HP Halo Gateway. Aufgrund der Zusammenarbeit mit Language Line Services (LLS) können Halo-Kunden zudem eine einfach zu bedienende Dolmetscher-Option von Englisch in mehr als 150 Sprachen nutzen. Kunden mit einem LLS-Vertrag können ad hoc einen Dolmetscher via Telefon in das Halo-Meeting einwählen. Auch die Präsenz eines Dolmetschers in den Halo Studios in New York, Chicago oder Washington ist bei einer Voranmeldung von sieben Tagen möglich.
Über HP
HP vereinfacht den Umgang seiner Kunden mit Technologien – von Privatkunden bis hin zu den größten Unternehmen. Mit einem Angebot, das die Bereiche Drucken, Personal Computing, Software, Services und IT-Infrastruktur umfasst, gehört HP zu den weltweit größten IT-Unternehmen und erzielte in den letzten vier Quartalen (01.08.2006 – 31.07.2007) einen Umsatz von 100,5 Milliarden US-Dollar.
