In diesem Jahr dreht sich bei eCopy auf der DMS Expo alles um das Thema Compliance: Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bezüglich Sicherheit, Verfügbarkeit und Schutz gegen Manipulationen und zwar in Bezug auf papierbasierte Informationen.
Wie die Praxis zeigt, können Unternehmen jeder Größenordnung ihre Compliance-Strategien mit den führenden Document Imaging Lösungen – eCopy Desktop™, eCopy ShareScan Essentials® und eCopy ShareScan Suite™ – effektiv verbessern. eCopy wird auf dem Stand von Microsoft in Halle 7, Stand E60/C61 ausstellen.
Unternehmen aus allen Branchen sehen sich zunehmend mit Vorschriften und industriespezifischen Regularien konfrontiert, deren Einhaltung notwendig ist und die genau dokumentiert werden müssen. Deshalb ist es wichtig, alle Dokumente während der vorgeschriebenen oder fachlich notwendigen Fristen aufzubewahren, und zwar unabhängig davon, ob sie gedruckt auf Papier oder in elektronischer Form vorliegen. Denn die Kriterien für Compliance erfordern sowohl den sofortigen Zugriff als auch die geordnete Archivierung. Die Vorgaben lassen sich nur erfüllen, wenn papierbasierte Informationen mit der gleichen Sorgfalt wie elektronische Dokumente behandelt werden.
Mit eCopy ist es möglich, eingescannte Dokumente direkt vom Erfassungspunkt aus intelligent weiterzuleiten – etwa von einem Scanner oder einem Multifunktionsgerät mit Scanoption. Sobald sie in elektronischer Form vorliegen, können papierbasierte Informationen über klar definierte Geschäftsprozesse innerhalb des Unternehmens an die richtigen Adressaten weitergeleitet werden, ein Vorgang, der komplett nachvollziehbar, steuerbar und sicher ist. Durch den transparenten und lückenlos dokumentierten Workflow erhalten Unternehmen alle notwendigen Nachweise vom Einscannen bis zum Empfänger und reduzieren gleichzeitig mögliche Fehler durch die folgenden Geschäftsprozesse.
eCopy unterstützt alle führenden Business Anwendungen und Dokumentenmanagementsysteme, und hilft damit Unternehmen, ihre Datensicherheit zu erhöhen und Produktivität sowie Effizienz zu steigern.
eCopy ist auf der DMS Expo auf den folgenden Ständen zu finden:
Microsoft (Stand E60/C61)
Canon (Stand I039)
Saperion (Stand A001/C004)
IRIS (Stand I022)
EASY SOFTWARE (Stand B021/C022)
„Compliance sollte nicht als vorgeschriebene Notwendigkeit angesehen werden, sondern als Chance, ein strukturiertes Informationsmanagement mit all den damit verbundenen Vorteilen einzurichten,“ weiß Bernd E. Klüber, eCopy Regional Sales Director Central Europe, aus zahlreichen Projekten. „eCopy unterstützt alle Unternehmen bei ihren Compliance Strategien – und trägt so zur Verbesserung bei Effizienz und Produktivität bei.“
Bild: eCopy
